Datenschutz.

Vitality Lounge GmbH & Co. KG
Zum Strothebach 22, 33175 Bad Lippspringe
Telefon: 05254 / 9362602
E-Mail: mitgliederservice@vitality-lounge.de

Im Rahmen der Online-Anmeldung zum Kids Camp erheben wir folgende personenbezogene Daten des Kindes und der erziehungsberechtigten Person:

• Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht (optional), Camp-Woche
• Gesundheitsdaten: Allergien, Unverträglichkeiten, gesundheitliche Hinweise (Art. 9 DSGVO — besondere Kategorien)
• Abholung: abholberechtigte Person und ggf. Name + Kontakt
• Erziehungsberechtigte: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Notfallnummer
• Einwilligungen: Foto-/Videoaufnahmen, WhatsApp-Kommunikation

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Kids Camps verarbeitet — insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen wie Aufsichtspflicht und Sicherheit der Kinder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) für Gesundheitsangaben und Medieneinwilligungen.

Wir erheben Daten von Minderjährigen ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung der erziehungsberechtigten Person. Gesundheits- und Allergiedaten werden vertraulich behandelt, nur dem Betreuungsteam zugänglich gemacht und nach Ende des Camps gelöscht — spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Anmeldedaten werden für die Dauer des Camps und zur Abwicklung etwaiger Nachfragen gespeichert. Gesundheitsdaten werden spätestens 30 Tage nach Ende des Camps gelöscht. Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

Die Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur an folgende Empfänger zur Erfüllung des Vertrags:

• Hosting & Datenbank: Supabase (über Lovable Cloud), EU-Rechenzentrum
• Zahlungsabwicklung: Shopify (für den Buchungsschritt)
• Betreuungsteam: ausschließlich für die Durchführung des Camps

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung deiner Cookie-Entscheidung). Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies geladen, solange du dem nicht aktiv zustimmst.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen bitte per E-Mail an mitgliederservice@vitality-lounge.de.

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